HR-Management in der Cloud – Wie funktioniert das? Wie sicher ist das? Wie profitiert mein Unternehmen davon?
Unternehmen, die noch kein globales HRIS (Human Resource Information System) haben, stellen sich immer öfter die Frage „Brauchen wir das?“ und „Was genau brauchen wir?“.
Es gilt eine Lösung zu finden, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens, der Mitarbeiter und auf die Unternehmenskultur abgestimmt ist. Also eine individuelle Anwendung die dazu beiträgt, dass das HR-Management möglichst effizient und intuitiv funktioniert.
Cloud-Anwendungen gewinnen immer mehr an Bedeutung und bieten individuell konfigurierbare und höchstflexible Lösungen für moderne und agile Unternehmen.
Aber wie sicher sind Cloud-Lösungen eigentlich?
Für große Provider wie zum Beispiel Oracle, SAP oder Workday haben Datenschutz und die Einhaltung von strengen Sicherheitsrichtlinien höchste Priorität.
Der Kunde erwartet sich Schutz vor Datenverlust, sichere Schnittstellen und technologischen Fortschritt. Führende Anbieter antworten darauf mit Zertifizierungen, eigens auferlegten, regelmäßigen Sicherheitskontrollen und der Einhaltung von lokalen Gesetzesvorgaben sowie der EU-Datenschutzverordnung.
Was können Cloud-Lösungen?
- Datensicherheit auf höchstem Niveau
Führende SaaS (Software-as-a-Service)-Provider greifen auf Server mit hochmodernen Verschlüsselungsmethoden zurück und verfügen über Zertifizierungen. - Langfristige Kostensenkung
Dank einer effizienten Cloud-Lösung sparen Organisationen nicht nur im HR-Bereich Zeit und Geld, auch die Kosten für IT-Equipment, System-Wartungen, etc. verringern sich signifikant. - Arbeiten in Echtzeit
Egal ob USA, Österreich oder China – sobald Daten erfasst oder Prozesse angestoßen werden, ist dies für alle Betroffenen ersichtlich und – oftmals nächtliche – Synchronsierungen und der damit verbundene, hohe Zeitaufwand fallen weg. - Automatische Updates
SaaS-Anbieter führen viertel- oder halbjährliche Updates durch, ohne dass Tätigkeiten unterbrochen werden müssen – so entspricht das System immer dem neusten Stand und aktuellen Sicherheitsrichtlinien. - Unterstützung mobiler Endgeräte
Führungskräfte und Mitarbeiter können örtlich und zeitlich flexibel über Smartphone, Tablet und Co. auf Daten zugreifen und beispielsweise Arbeitszeiten erfassen oder Urlaub beantragen. - Zusammenarbeit leicht und effizient gemacht
Kollegen mit speziellen Sprachkenntnissen oder Erfahrungen mit bestimmten Tools gesucht? Kenntnisse und Fähigkeiten von Mitarbeitern können einfach erfasst, aktualisiert und gefunden werden. - Lokalisierung
HRIS-Provider wie beispielsweise Oracle, SAP oder Workday bieten unzählige Sprachen und Währungen an, ohne zusätzliche und kostenintensive Konfigurationen des Systems vornehmen zu müssen. - Ad-hoc Reporting
Die Zeiten des mühevollen Berichtswesens sind Geschichte, moderne Anwendungen bieten Standard-Berichte auf Knopfdruck.
Interessante Zahlen, Daten und Fakten finden Sie in unserer Global HR Technology Survey 2017 (https://www.pwc.com/us/en/hr-management/technology/global-hr-technology-survey.html)
Sind Sie auf der Suche nach einem modernen HR-Management-System, das sich an die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst und nicht umgekehrt? PwC berät Sie gerne!
